¿Vas a emprender un negocio y estás ordenando las ideas?… ya tienes el proyecto de tu nuevo negocio encaminado, bueno! lo que no se te puede olvidar es todo lo relacionado a la facturación, pedir tu constancia o certificado CAE ante AFIP.
Esta institución es la encargada de autorizar los códigos electrónicos CAE, ya sabes que ella es la que realmente da la validez y legalidad a tus facturas.
Ahora les deseamos éxito en su nuevo negocio y como contribuyente, les mostraremos en éste artículo los pasos y requisitos para obtener y renovar este documento tan importante.
CONTENIDOS
¿Qué Es La Constancia De CAE?
El Certificado o constancia C.A.E es un código de autorización en el sistema electrónico que asigna la Administración Federal de Ingresos Públicos de Argentina, a las empresas.
También se puede decir que es un número otorgado la AFIP para autorizar la emisión de un comprobante por servicio web o por el servicio de clave fiscal “Comprobantes en linea” donde puedes obtener tus facturas electrónicas. Es importante que sepas que sin el certificado CAE, ninguna factura tiene validez fiscal.
En la factura electrónica debe aparecer la información del código del comprobante y su fecha de vencimiento, además de todos los datos de identificación de la empresa, incluyendo el código de barras.
El Certificado CAE tiene una característica universal, es decir es único por facturas A, pero si puede ser el mismo por un lote de facturas B sucesivas en un mismo día y cada una menor a $1000, en estos casos, se autorizan las facturas B en una sola operación por un monto general.
¿Qué Es El CAEA De AFIP?
Es el procedimiento de Constatación de Comprobantes con CAEA dentro del sistema electrónico de AFIP.
La consulta en este procedimiento permite a los receptores de comprobantes electrónicos, constatar que son legales y validados por la AFIP.
Para ello el interesado deberá ingresar al sistema completando los datos del comprobante que le solicitan entre ellos están los siguientes:
Número de CUIT, Número de CAEA, Fecha de Emisión del Comprobante (DD/MM/AAAA),
Tipo de Comprobante, Punto de Venta – Número de Comprobante,
Monto Total de la operación en la moneda original del comprobante, Documento del receptor del comprobante, especificar el Tipo, Número, posteriormente debe ingresar los caracteres de la imagen y dar clic en actualizar, de esa manera constatarás que el comprobante electrónico que recibiste, es completamente legal y autorizado por la Administración Federal de Ingresos Públicos.
Como Obtener El Certificado CAE
Para obtener este documento, debes ingresar a la página web de la AFIP con tu número de CUIT/CUIL/CDI y tu clave fiscal. Ingresa al servicio de Autorización de Impresión de Comprobantes y selecciona la opción Solicitud del certificado C.A.E. Elige la opción Solicitud manual.
Requisitos
Para responsables inscripto en el IVA, deberán tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
- El programa aplicado del AFIP DGI- RECE ( Régimen de emisión de comprobantes electrónicos).
- El intercambio de la información basándose en el de la Web Service de las facturas electrónicas conocido como WSFE
- Su servicio con la clave fiscal con los comprobantes en línea
- Y para que pueda obtener mayor información acerca de los certificados y los accesos debe ingresar al micrositio Web services
Si se trata de un monotributista o de una persona exenta al IVA:
- El intercambio de la información basándose en el de la Web Service de las facturas electrónicas conocido como WSFE
- Su servicio con la clave fiscal con los comprobantes en línea
- Su solicitud debe de efectuarla por cada uno de los puntos de venta, que debe ser específico y totalmente diferente a los que se hayan utilizado para los documentos que sean emitidos.
El Control Fiscal es reflejado a través del equipamiento electrónico.
Se recomienda que los documentos electrónicos que guardan relación con los puntos de venta deben ser revisados de manera que si llevan una numeración sucesiva , debemos ser cuidadosos de no realizar ningún empadronamiento para poder comenzar a emitir las facturas electrónicas correspondientes.
Pasos A Seguir
Lo primero que debemos hacer es visitar la página web de la Administración Federal de Ingresos Públicos AFIP y procedemos a habilitar el servicio de regímenes de facturación y registramos las siglas pueden ser RECE, RFI, REAR, seleccionamos y pulsamos click , luego nos ubicamos en la opción de servicios administrativos de clave fiscal.
En la web hay instructivos donde se orienta a los usuarios, los pasos a seguir para obtener el certificado CAE, lo que debemos hacer es lo siguiente:
- Establecer los datos de los puntos de ventas para las facturas electrónicas, ingresando al servicio de la administración y allí registra los puntos de venta y los respectivos domicilios.
- Luego seleccionas la empresa, ingresando al menú de los puntos de venta y pulsas el botón agregar al final del formato.
- Aquí ingresamos el número del punto de venta y el nombre, luego seleccionamos la opción RECE para aplicativo y web services, para el sistema de facturación que desee asociar, luego agregamos el domicilio y presionamos aceptar.
Al realizar este procedimiento correctamente, el punto de venta habrá sido activado, de este modo quedará listo para darle uso legitimo y comenzar a generar sus facturas.
Los monotributistas tienen que realizar un procedimiento diferente, estos deben elegir la opción Factura electrónica – Monotributo – Web Services.
Para lo cual deberán cumplir con los siguientes pasos:
- Anotar el número del punto de venta que le fue habilitado ya que en la factura solamente debe aparecer ese número del punto de venta autorizado para que no ocurran inconvenientes legales y presionar Click en esa opción.
- Es necesario generar el certificado digital en archivo o formato CSR, ya que funciona como una llave que permite identificarse ante la AFIP cuando se emita una factura.
- También deberás generar el certificado digital en archivo CRT, este lo puedes obtener con el uso del archivo del paso anterior y obtienes el certificado digital CRT desde el sitio web de la AFIP.
- Seguidamente ingresamos la Clave Fiscal al sistema, ubicamos el servicio de la administración de certificados digitales y procedemos a completar los datos, como es el alias y el archivo CSR, luego nos ubicamos en el botón generar alias y confirmamos todos los datos que solicita el sistema, ahora presionamos la opción VER para observar el nombre.
- Aparecerá el link con la opción de descargar el archivo.crt , el certificado digital que nos interesa expedido por la Administración Federal de Ingresos Públicos AFIP, el cual le permitirá emitir la factura electrónica.
Para ingresar a los servicios administrativos de la clave fiscal y el administrador :
Ubique la opción Nueva Relación – Buscar Servicios – AFIP WebServices, luego presione en el botón con el logo de la AFIP y de click en la opción WebServices.
- Ubiquemos en la lista del sistema y pulsamos click en la opción de Facturación Electrónica.
- Hacemos click para asociar al computador fiscal el nombre de la empresa al servicio la facturación electrónica.
- Debes hacer click en confirmar para poder continuar con el procedimiento.
- Una vez que AFIP reconoce mi empresa a través del código CUIT, también el representado con el número CUIT, el computador fiscal seleccionado como NOMBRE_DE_TU_EMPRESA, y presione nuevamente el botón de confirmar.
- Ahora su número de CUIT corresponde al contribuyente a su web service de la factura ante la AFIP , ya cuentas con el certificado digital en archivo CRT que es necesario cuando tengas que emitir la factura frente a la AFIP.
En el procedimiento intervienen aspectos tecnológicos avanzados, por lo general los informáticos lo pueden realizar sin ningún problema en interacción con el contador que manejan los conocimientos respectivos acerca de la web de la AFIP.
Como Renovar El CAE
Su certificado CAE posee una fecha de vencimiento, pero el significado de esto es que la factura electrónica que posee el cliente tiene un plazo de 10 días continuos a partir de que el CAE fue asignado. En tal sentido, quiere decir que la factura electrónica por si sola no obtiene fecha de vencimiento.
Los certificados electrónicos que son generados por el sistema de la AFIP , si tienen una fecha de vencimiento y este lapso generalmente es de 1 a 2 años.
La solicitud del certificado digital puedes ser tramitado por el interesado en el momento que lo desee. No es necesario que espere a que se venza el que tiene actualmente, ya que si espera al vencimiento en ese caso más de un certificado pueden encontrarse vigente.
El sistema puede gestionar la renovación de los certificados vencidos de manera fácil y rápido, se aconseja que presente el archivo con la extensión del PDX, para ser reemplazados con el servidor o en la PC que resguarda los datos para que continúe operando sin problemas con los comprobantes electrónicos.
Dudas
- ¿Puedo generar factura sin CAE?
No, toda empresa necesita el código CAE para poder emitir facturas legales.
- ¿Quienes pueden obtener el certificado CAE?
Las personas exentas del pago del IVA y los monotributistas, pueden tener acceso a los comprobantes en línea a través de la clave fiscal, realizando previamente la solicitud de CAE por cada uno de los puntos de venta que se reporten en la Administración Federal de Ingresos Públicos.
- ¿Debo esperar la fecha de vencimiento del certificado para poder renovarlo?
No tienes que esperar a que caduque la fecha de vencimiento, puedes solicitarlo con anterioridad.
- ¿Puedo solicitar el certificado por internet?
Si, visitando la página web de AFIP y seguir los pasos explicados en este artículo.
Amigo esperamos que este artículo haya sido de provecho para aclarar tus dudas. Gracias por visitarnos!…
