Guía Para Completar El Formulario W-9 Del IRS

Si se encuentra con motivos de trabajar como empresario independiente, o prestar servicios a los clientes de manera autónoma, debe presentar el Formulario W-9 para obtener su número de identificación en Estados Unidos.

El TIN es lo que se obtiene tramitando el Formulario W-9, el cual se aplica tanto para ciudadanos residentes como extranjeros.

Si quiere saber más de este formulario, siga leyendo y conozca la Guía Para Completar El Formulario W-9 Del IRS.

GUÍA PARA COMPLETAR EL FORMULARIO W-9 DEL IRS

Como Completar El Formulario W-9

COMO COMPLETAR EL FORMULARIO W-9

  • Lo primero es ingresar su nombre y apellido, de acuerdo, a como se presenta en la declaración de impuestos.
  • Denominación o nombre de la empresa.
  • Indique el tipo de remunerado. (Si es como individuo o como negocio).
  • Dirección de domicilio, sea de la persona o la compañía.
  • Ingrese: ciudad, el estado y la zona postal donde se ubica.

La primera sección, se dirige a: Número de Identificación del Contribuyente o por sus siglas (TIN).

  • Debe ingresar el número de identificación en el cuadro que corresponde.
  • Ese número debe concordar con el que se da en el renglón del Nombre, para no tener retenciones de impuestos adicionales.

La segunda sección, corresponde a la: Certificación.

En esta parte, se autentica:

Que el dígito que aparece en el formulario corresponde correctamente con el número de identificación del ciudadano.

Señalar si no está supeditado a retención de impuestos adicionales por:

  1. Estar exonerado de retención extra.
  2. No ser informado por el IRS, de estar sometido a retención de impuestos adicionales por incumplimiento en la declaración de intereses.
  3. El IRS le ha informado, pero no se encuentra supeditado a retención extra.

Por otro lado, indicar si es ciudadano de Estados Unidos o si es otro tipo de persona.

¡Listo!

Sin embargo, le vamos a proporcionar un modelo del Formulario W-9 para que pueda estudiar mejor las preguntas que aparecen en el documento.

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Paso A Paso

PASO A PASO FORMULARIO W-9

A continuación, vamos a detallar los pasos a seguir para completar el Formulario W-9 correctamente. De esta manera, comenzamos:

  1. En el primer cuadro, escriba su nombre con letra de imprenta.
  2. El segundo recuadro, señale el nombre del negocio o entidad. (En caso de poseer)
  3. La tercer parte, indica la clasificación tributaria federal, donde parecen 7 casillas de las cuales debe seleccionar una, marcando la que le corresponde.
  4. La opción cuatro, muestra las exenciones y si presenta código de beneficiario exento lo introduce en el documento.
  5. En los cuadros cinco y seis, señale su dirección, ciudad, estado y código postal.

Luego, aparecen la sección I y II:

La parte uno, es el número de identificación del contribuyente o llamado TIN.

El TIN debe ser introducido donde dice Número de seguridad social.

La parte dos, es la Certificación.

En esta parte, se declara bajo pena de perjuicio, varios enunciados.

Si está de acuerdo, coloque su firma donde dice Firme aquí, e introduzca la fecha.

¡Listo! De esa manera, termina de completar el Formulario W-9 del IRS.

¿Qué Es El Formulario W-9?

El Formulario W-9 es un documento aplicado para aquellas personas que trabajan o se desempeñan laboralmente de manera independiente y autónoma en los Estados Unidos.

Si se encuentra tramitando el Formulario W-9 es porque la compañía o individuo que le está cancelando pagos de dinero requiere el número de su Seguro Social para informar al IRS los pagos realizados.

Aunque este formulario se tramita para diversas acciones de pagos, generalmente, es empleado o utilizado por personas contribuyentes que se encuentran laborando por su propia cuenta o se desarrollan como empresarios independientes.

QUE ES EL FORMULARIO W-9

Al presentar el Formulario W-9 se certifica como empresario independiente, ya que, aunque labore o realice las mismas actividades que un empleado, presenta diferencias ligeras.

Al pronunciarse como empresario o contratista autónomo, cuenta con más independencia a la hora de decidir cuándo y cómo hacer las actividades laborales. Y a su vez, no recibir beneficios como planes de retiro o seguros por incapacidad.

En caso de encontrarse en la otra parte de la negociación, y ser quién le paga al empresario autónomo. Se halla en la competencia de solicitar el contratista el Formulario W-9 y guardar una fotocopia, sin necesidad de enviarlo al IRS.

Puede ocurrir, que al momento de declarar en un Formulario 1099  las liquidaciones que le canceló al contratista autónomo, va a requerir información proporcionada en el Formulario W-9.

El formulario 1099, sólo es aplicado si se le pagó al empresario independiente 600$ dólares o incluso más durante el período fiscal.

¿Por qué es necesario el Formulario W-9?

Es de suma importancia no sólo para las empresas contratistas sino también para los trabajadores independientes, ya que, con el Formulario W-9 pueden hacer el reporte de las prácticas laborales y financieras ante el IRS.

Es esencial, destacar que el Formulario W-9 sólo debe ser aplicado por individuos residentes en Estados Unidos, sin importar que sean de nacionalidad estadounidense, si son extranjeros con ciudadanía o simplemente extranjeros que residen en EE.UU.

Se puede apreciar entonces, que el Formulario W-9 es un requerimiento fundamental en caso de ser trabajador o empresario independiente.

De igual forma, para los propietarios de empresas que acceden a la prestación de servicios por parte de individuos externos, dedicados a laborar de manera autónoma para contribuir a las acciones productivas.

Y estar al día con los impuestos y documentación para permanecer en Estados Unidos, es relevante, por eso el Formulario W-9 es un requisito indispensable que debe encontrarse entre los papeles legales de cualquier ciudadano.

¿Quiénes Deben Presentar El Formulario W-9?

QUIENES DEBEN PRESENTAR EL FORMULARIO W-9

Principalmente, los que deben presentar el Formulario W-9 se componen por individuos, trabajadores, empresarios o contratistas que trabajan o quieren realizar sus actividades laborales de manera independiente y autónoma.

Si usted es empresario autónomo con un capital único, debe presentar el número de Seguro Social.

En caso, de registrar como empresa o negocio, se debe hacer uso del número de identificación de la compañía.

Igualmente, los trabajadores independientes que presenten el Formulario W-9 deben indicar en este documento datos personales como nombre, nombre de la empresa o negocio, dirección, entre otras.

Ahora que ya tiene un conocimiento más profundo sobre el Formulario W-9, es momento de responder algunas dudas.

Preguntas Frecuentes

¿En qué consiste el Formulario W-9 y por qué se requiere?

El Formulario W-9 consiste en una documentación presentada por trabajadores o empresarios autónomos e independientes, y es requerida para certificar sus labores como contratista exento, así como para reportar las ganancias obtenidas al IRS.

¿Cómo puedo saber si confirmaron o aprobaron mi Formulario W-9?

Una vez enviados, los formularios se validan de forma inmediata.

¿Por alguna situación extra, se tiene que volver a enviar el Formulario W-9?

Si, en caso de realizar alguna actualización o cambio como en el nombre, o si la cuenta pasa de personal a una comercial. Tendrá que realizar de nuevo el Formulario W-9 para luego enviarlo.

PREGUNTAS FRECUENTES FORMULARIO W-9

Si me piden un Formulario W-9, ¿Debo enviárselo a la IRS?

No, el Formulario W-9 debe ser completado correctamente para luego ser enviado a quién hizo la solicitud de dicho documento.

Si soy ciudadano argentino pero resido en Estados Unidos. ¿Debo presentar el Formulario W-9?

La respuesta es sí, siempre que se encuentre laborando de manera independiente y autónoma en dicho país, es un requisito esencial presentar el Formulario W-9.

¿Qué podría ocurrir si no hago la entrega del Formulario W-9?

En caso de no hacer la transmisión del Formulario W-9, puede obtener una multa de incluso 50$.

Además, si presta servicios a empresas o compañías, estas pueden retener hastaun 28% de las ganancias.

El empleador ¿Puede solicitar un Formulario W-9 al contratista?

Sí, puede hacerlo con el fin de informarse sobre los ingresos pagados o cancelados al contratista por sus servicios.

¡No olvide! Que para poder permanecer en Estados Unidos es importante estar al día con el pago de los impuestos y la tramitación de documentos.

¡Enhorabuena!

Con esto, finalizamos esta reseña sobre el Formulario W-9. Esperamos que la información proporcionada te sirva de ayuda para tramitar este documento.

Si quieres puedes tomar unos apuntes, diles a tus amigos para que conozcan todo sobre la Guía Para Completar El Formulario W-9 Del IRS.  


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