El adquirir un vehículo es para muchos indispensable, se debe tomar a considerar que una Planilla de Mantenimiento de vehículos podrá colaborar en llevar un registro de componentes de este así como su correcto funcionamiento del mismo verificando cada parte y forma estructural que este posee.
El solo hecho de tomar como prioridad la revisión continua de esta herramienta ayudara a prevenir algún accidente que pueda presentarse por un mal funcionamiento o un mal emplea miento de este al no usarlo correctamente para lo que está destinado.
En su totalidad las empresas dependientes de estos servicios llevan un control sobre estos y si no es así es vital que lo hagan no solo para llevar registro y control de estas unidades sino también para garantizar el servicio que prestan a sus clientes y operadores que se ven envueltos día tras día en estos procesos.
CONTENIDOS
¿Cómo Realizar Una Planilla De Mantenimiento De Vehículos?
El poder realizar una planilla de mantenimiento de vehículos, es algo sencillo de hacer ya que incluso de forma gratuita puedes adquirir una de estas.
Algunas páginas webs pueden ayudarte a obtener una, en el formato que desees o necesites.
Para realizar una planilla de mantenimiento de vehículos puedes elegir el programa de tu preferencia, aunque se recomienda implementar el programa Excel para este archivo que se planea crear ya que el mismo cuenta con diversas funciones que serán de utilidad en el proceso de elaboración.
Registro de mantenimiento de vehículo
Marca: __________________________________
Modelo: _________________________________
Año: ____________________________________
Vehical ID Number: ________________________
Motor: __________________________________
Costo Total: $ 3.105,12
En la parte superior se procede a colocar un registro donde se indica con cierto detalle las características principales del vehículo.
Marca del vehículo, modelo del vehículo, año del vehículo, el vehical ID number que posee, motor con
el que cuenta y un costo total de los gastos que se tienen.
En estos casos mediante las herramientas que nos indica el programa Excel, se puede automatizar los costó que se tengan al ingresar un monto nuevo en el momento que se requiera, sin necesidad de hacerlo en forma manual.
| Fecha de Servicio | Mes | Kilometraje al momento | Trabajo y/o servicio hecho | Mecánico | Costo | Notas |
| 18/06/2012 | junio 2012 | 8755,00 | Cambio de Aceite | Osvaldo Lanes | $ 74,89 | |
| 26/03/2012 | marzo 2012 | 17339,00 | Cambio de filtro de Aceite | Osvaldo Lanes | $ 80,23 | |
| 07/06/2012 | junio 2012 | 20611,00 | Cambio de escobillas de parabrisas | Dealer | $ 0,00 | Cubierto por garantía |
| 29/7/2012 | julio 2012 | 30000,00 | Cambio de filtros de aire | Juan Peralta | $ 150,00 | |
| 13/10/2012 | octubre 2012 | 40000,00 | Cambio de neumáticos | Mario Ritó | $ 2.500,00 | |
| 13/11/2012 | noviembre 2012 | 45000,00 | Ajuste de dirección | Mario Ritó | $ 300,00 |
En el ejemplo que se le indica:
- Registro de todo lo que se le realiza al automóvil, como un cambio de aceite, algún repuesto que amerite, mantenimiento del vehículo, cambio de los neumáticos, filtros, entre otros.
- Fecha en la se le realiza el servicio al vehículo, en esto va incorporado el día, mes y año.
- Kilometraje que tenga el vehículo para ese momento en el cual se le realice la inspección o reparación.
- Nombre del mecánico encargado en realizar el servicio.
- Costo de los implementos y mano de obra.
- Notas importantes donde se puedan indicar algún suceso ocurrido que amerite recordar.
Modelo De Planilla Mantenimiento Vehículos
Este es un modelo funcional que se puede descargar a través de la página web correspondiente, este modelo puede servir de apoyo para la implementación de su propio modelo, el mismo se puede descargar de forma gratuita en un archivo winrar que posee el idioma de preferencia en el mismo formato, pudiendo a su vez editarlo para crear mediante este, el suyo propio.
| REGISTRO DE MANTENIMIENTO DE VEHÍCULO | ||||||
| COSTE TOTAL DEL SERVICIO: | NOMBRE DEL PROPIETARIO: | MODELO: | ||||
| INICIO DEL PERÍODO | MARCA DEL VEHÍCULO: | NÚMERO DE BASTIDOR: | ||||
| FINAL DEL PERÍODO | AÑO: | NÚMERO DE MATRÍCULA: | ||||
| FECHA DEL SERVICIO: | ||||||
| KILOMETRAJE: | ||||||
| TOTALES: | ||||||
| SERVICIO: | COSTE DEL SERVICIO | |||||
| Cambiar el aceite | 23,00 € | 19,00 € | ||||
| Lubricar el chasis | 17,00 € | |||||
| Cambiar el filtro de aceite | 5,00 € | |||||
| Cambiar el filtro de aire | 19,00 € | |||||
| Cambiar el líquido de transmisión | ||||||
| Drenar el sistema de refrigeración | ||||||
| Agregar anticongelante | ||||||
| Alinear las ruedas | ||||||
| Rotar los neumáticos | 37,00 € | |||||
| Reemplazar los neumáticos | ||||||
| Ajustar los frenos | ||||||
| Poner a punto el motor | 73,00 € | |||||
| Otro servicio | ||||||
Que Es Una Tabla De Control De Mantenimiento Vehículos
Una tabla de control de mantenimiento de vehículos es una herramienta utilizada para el control y registro del mantenimiento que se le realiza a un vehículo automotor, en el mismo podemos registrar todo lo concerniente al mismo, como reparaciones, mantenimiento, kilometraje, lugar y mecánico donde se atiende, costo de la reparación y mantenimiento así como la mano de obra empleada en la instalación.
Dependiendo de la necesidad que se tenga es que se procede a realizar esta tabla ya que en la misma puedes indicar en más de un aspecto todo lo que se refiera al vehículo.
La marca y el modelo del mismo, el tipo de motor, año del vehículo, color o características únicas que este posea.
Se pueden agregar paneles de notas que pueden describir algún evento inesperado sucedido en la fecha correspondiente, también algo que se quiere acatar sobre el servicio.
No solo un propietario de un vehículo puede disponer de este servicio, sino también las empresas que tienen en sus funciones de producción disponibilidad de vehículos que permitan el traslado de sus artículos de venta o personal obrero teniendo en cuenta que estos se hacen mayormente a través de autopistas, ya que gran parte de las empresas comprenden entre su motor productivo la utilización de vehículos.
Ya comprendido esto podemos indicar que existen más de un tipo de control necesario para las distintas gamas de vehículos que transitan así como lo es su uso.
Podemos indicar entre ellos el control en mantenimientos de vehículos, control de combustible, Control de Flota Propia, Control de Compra y Venta de Vehículos y Control de Alquiler de Vehículos.
Debido a las demandas que se tienen en el mercado, existen más de una planilla de cálculo, pudiendo encontrar entre ellas:
- La planilla de Control de Flota de Vehículos Propios, donde como empresa podrá registrar la flota de vehículos propia que posee, así como los conductores de cada unidad, y registro diario de los viajes que realiza con los costos que este presenta.
Pudiendo ser útil para un mantenimiento preventivo de las unidades, ya que este registro se lleva a cabo individualmente por conductor.
En los motores de producción actuales se aprecia que muchas empresas están inmersas en la utilización de vehículos o camiones que ayuden a transportar bienes que esta pueda ofrecer, el logran un buen servicio no solo corresponde al producto sino también al transporte utilizado para este pudiendo llegar en grandes cantidades a distintos lugares donde lo soliciten.
- La Planilla de Compra y Venta de Autos, enfocada en el mercado de comprar y vender.
Es utilizada para aquellas concesionarías donde su motor productivo es la venta de estos vehículos.
Se puede registrar las ventas y comisiones que se lleguen a tener en el proceso.
En este caso se ve más involucrada la planilla ya que debe llevar a su vez una especie de registro contable donde se integren las ventas realizadas por el personal, numero de vehículos que se adquieren, estado en el cual se encuentran, descripción de estos y que tipo de mantenimiento se le realiza en caso de que se le requiera.
- La Planilla de alquiler de coches, es funcional para aquellos negocios que se enfocan en el alquiler de estas unidades
Con esto se tiene un control total de las unidades que ameriten reparación o mantenimiento, así como las que se encuentran prestando servicio con el conteo de estas.
Este es un mercado en crecimiento en cual se ve involucrado en su totalidad el vehículo que presta el servicio, en este caso se ve de antemano el estado y funcionalidad del mismo, donde el cliente puede dar su punto de vista en la utilización del servicio, indicando maneras de mejorar el mismo.
Contar con unidades que se encuentren en óptimas condiciones es la meta de este tipo de emprendimiento, innovando y mejorando el aspecto de sus vehículos, pudiendo ser una mejor entidad en la prestación del servicio.
Programa De Mantenimiento De Vehículos
Se pueden realizar programas en el mejoramiento de las unidades, este siendo impulsado por la empresa la cual maneja el capital necesario para el planeamiento de formas que puedan conllevar al éxito de los programas de planeamiento considerados.
La operativa y un control asumido por un personal calificado que preste sus servicios de forma eficaz en esta tarea lograran asumir esta responsabilidad.
A su vez las herramientas como la planilla de mantenimiento de vehículos y la inclusión del personal encargado de las unidades de transporte empleadas, serán consideradas en las medidas que se consideren.
La elaboración completa de estos programas podrá mejor en gran escala los objetivos que se planean alcanzar, todo esto dependerá de cómo se puedan utilizar los parámetros que se planteen.
